Tugas Meresume

Nama : Dhany putra Pratama

Nim : 140213506671

Prodi : D3 Perpustakaan

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

PENGANTAR UMUM PERPUSTAKAAN

Tujuan Didirikannya Perpustakaan                

Pada umumnya suatu perpustakaan didirikan dengan tujuan untuk:

1.      Mengumpulkan bahan pustaka, yaitu secara terus-menerus menghimpun sumber informasi yang relevan untuk dikoleksi.

2.      Mengolah atau memproses bahan pustaka berdasarkan suatu system tertentu.

3.      Menjadi pusat informasi, sumber belajar, penelitian, preservasi, rekreasi, dan kegiatan ilmiah lainnya.

Pada akhirnya, perpustakaan didirikan untuk memfasilitasi terciptanya masyarakat yang terdidik, terpelajar, terbiasa membaca, dan berbudaya tinggi.

Berbagai Jenis Perpustakaan dan Fungsinya

            Setiap perpustakaan didirikan dengan tujuan tertentu dan dilandasi oleh visi-misi yang tertentu pula. Oleh karenanya, setiap perpustakaan mempunyai anggota yang berbeda, dikelola dengan system organisasi yang berbeda, dan melakukan kegiatan-kegiatan yang berbeda pula. Semua factor tersebut menjadi penyebab munculnya berbagai jenis perpustakaan, antara lain, Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan Kelembagaan, Perpustakaan Pribadi.

Perencanaan Gedung Perpustakaan

           

            Perpustakaan yang direncanakan dengan baik dan matang akan membuatnya dapat berfungsi secara efisien dan efektif, memudahkan pengguna dan petugas, menyediakan lingkungan yang kondusif, nyaman, menyenangkan dan menarik sebagai tempat belajar dan bekerja.

            Beberapa pertimbangan yang perlu diperhatikan dalam proses perencanaan pembangunan gedung perpustakaan adalah:

-          Struktur organisasi

-          Panitia perencana

-          Proses mendesain gedung

-          Tata ruang

Kegiatan-kegiatan pokok perpustakaan

            Perpustakaan sebagai pengelola dan penyedia informasi diharapkan mampu memenuhi kebutuhan penggunanya. Untuk itu secara rutin perpustakaan melaksanakan kegiatan.

PENGEMBANGAN KOLEKSI

Pengembangan Koleksi Buku

            Pemilihan koleksi merupakan tugas yang sulit karena diperlukan pengetahuan yang luas tentang isi buku yang akan dipilih. Perpustakaan sebaiknya meminta masukan dari pakar di bidang subjek buku yang akan dipilih. Berikut ini beberapa prinsip dasar pemilihan koleksi:

-          Memilih koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan

-          Memilih buku-buku berkualitas

-          Tidak memandang suku, agama, ras. Profesi, aliran politik, perdagangan, tingkat pendidikan

            Pengadaan koleksi merupakan proses menghimpun koleksi yang akan dijadikan koleksi perpustakaan. Metode pengadaan koleksi, Pembelian, Penerimaan hadiah, Tukar-menukar koleksi, Keanggotaan organisasi. Pengadaan Koleksi dalam arti menambah koleksi baru, dapat selalu dilakukan dengan cara mencari informasi tentang terbitan-terbitan terbaru dari penerbit.

            Beberapa sarana yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam pengadaan koleksi antara lain, Katalog penerbit, Iklan dalam majalah, Referensi buku di majalah dan surat kabar, Daftar penerimaan buku baru yang dimiliki perpustakaan, Bibliografi nasional, Daftar pustaka, Daftar ususlan buku dari pengguna, Books in print, Internet.

            Langkah-langkah pengadaan koleksi perlu dilakukan secara cermat dan hati-hati. Kadangkala buku yang tidak sesuai dengan pesanan. Oleh karena itu, lankah-langkah berikut perlu diperhatikan.Penyusunan daftar, Pemesanan, Penerimaan, Pemeriksaan

Pengembangan Koleksi Terbitan Berkala

            Terbitan berkala adalah publikasi yang diterbitkan dalam jangka waktu tertentu, dapat tidak teratur, namun pada umumnya teratur. Ciri khas dari terbitan ini adalah berisi sejumlah bahan atau artikel terpisah, yang berasal dari berbagai sumber atau pengarang (Davinson, 1978).

            Terbitan berkala memiliki kala terbit tertentu. Kala terbit ada bermacam-macam antara lain, Harian. Mingguan, Dua mingguan, Bulanan, Dua bulanana, Tiga bulanan, Tengah tahuanan,Tahuanan. Jenis- jenis terbitan berkala. Surat kabar, Tabloit, Majalah, Jurnal ilmiah

            Proses pengembangan terbitan berkala dalam tahun-tahun terakhir ini terus mengalami peningkatan, baik jumlah judul maupun harga. Metode pengadaan terbitan berkala yang menjadi koleksi perpustakaan melalui berbagai cara pengadaan yaitu. Melanggan, Penerimaan, Tukar-menukar terbitan berkala, Keanggotaan suatu perkumpulan/organisasi, penerbitan berseri.

PENGOLAHAN KOLEKSI

Pengolahan Koleksi Buku

            Iventarisasi tahap pertama pengolahan koleksi buku adalah mendaftar koleksi yang baru datang. Basis data inventaris dapat dikatakan sebagai kumpulan catatan dalam bentuk matriks, mengenai identitas setiap buku yang dimiliki oleh sebuah perpustakaan, yang pada umumnya mencatat hal-hal sebagai berikut. Tanggal pemesanan, tanggal penerimaan, tanggal pembayaran, tanggal inventaris, nomor inventaris, judul, pengarang, edisi, kota terbit, penerbit, tahun terbit, jumlah eksemplar, bahasa, asal, harga satuan, keterangan

            Pengertian katalogisasi merupakan proses pembuatan daftar keterangan lengkap suatu koleksi yang disusun berdasar aturan tertentu. Tahap katalogisasi mencakup 2 hal, yaitu katalogisasi subjek dan katalogisasi deskriptif. Katalogisasi subjek adalah tahap penentuan subjek utama atau koleksi. Katalogisasi subjek biasanya dikaitkan dengan tajuk subjek, maupun bagan klasifikasi.

            Tajuk subjek adalah nama, kata anu frase yang ditempatkan di bagian paling atas entri catalog sebagai titik akses (a name, word, or phrase placed at the head of a catalogue entry to provide an acces point) (Gorman & Winkler, 1998).

            Deskripsi bibliografi meliputi (Sulistyo-Basuki): judul dan pengarang, edisi, impresum, kolasi, seri monograf, catatan, ISBN dan harga. Deskripsi bibliografi merupakan pencatatan data bibliografi dan fisik koleksi dengan mengikuti peraturan standar pengkatalokan yang berlaku yaitu Anglo American Cataloguing Rules 2^nd edition (AACR 2) tahun 1988.

LAYANAN PENGGUNA

Jenis-jenis Layanan Pengguna

            Perpustakaan sebagai organisasi pemberi jasa informasi dapat memberikan layanan kepada pengguna antara lain. Layanan locker, layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan penelusuran informasi, layanan informasi koleksi baru, layanan koleksi, layanan ruang baca, layanan fotocopy, layanan workstasion dan multimedia, layanan lain-lain.

            Layanan sirkulasi di perpustakaan merupakan salah satu kegiatan yang berkaitan dengan pengguna perpustakan. Hal ini karena bagian layanan sirkulasi masih memiliki tugas untuk penagihan koleksi yang belum dikembalikan, penagihan denda, memberikn surat beres adsminitrasi perpustakaan, mencatat jumlah pengunjung dan peminjaman.